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八、全勤分析

通过考勤我们可以知道公司员工最基本的工作情况:出勤、缺勤率,加班情况等;也可以知道哪些人(部门)比较忙,哪些人(部门)比较闲。

考勤数据不仅可作为发放工资依据,还可以深入分析发现异常状况,提前做出沟通与预警。

1、编辑数据

选择【考勤】表,右键【编辑查询】,将【上班打卡时间】、【下班打卡时间】修改为时间类型。

2、新建列【星期】和【日期分类】

根据考勤表中的日期,要获取是工作日还是休息日。

3、计算每个人每天上班的工时

如果每个人中午休息2小时,或休息1个半小时,工时需要减去中午休息时间。

4、判断考勤状态

考勤状态首先要考虑是否有请假,如果没有请假,根据不同的考勤方式进行判断。如果是弹性,只要是工作日就显示正常。如果是月休5天,我们判断他上班的工时,如果工时大于6小时则就是正常,如果工时大于0但不够6小时,则认为是迟到早退,其余情况设置为空。如果是双休,则先判断是否是工作日,如果不是工作日,显示空白。否则要判断上班工时,如果工时等于0则是旷工,如果工时不等于0,则查看打卡时间是否在打卡时间范围内。

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